Przemyślany obieg pisma
Praca z informacją zewnętrzną jest jedną z najważniejszych czynności w biurze, która wymaga zaangażowania nieraz całego zespołu oraz pracodawcy. Aby tak zwany obieg pisma mógł trwać możliwie jak najkrócej i przede wszystkim najskuteczniej, należy pamiętać o kilku ważnych elementach.
Przebieg pracy nad zewnętrzną informacją najczęściej zwalniają punkty zatrzymania. Dlatego też odpowiednio dobrze skonstruowana i jednoznaczna struktura pracownicza jest niezbędną, aby takich punktów było jak najmniej oraz móc posiadać świadomość, do kogo w jakiej sprawie powinniśmy się zwracać.
Najważniejsza jest najkrótsza droga obiegu pisma oraz jednokrotne przejście przez dany punkt zatrzymania. W celu jej zminimalizowania przydatne będą narzędzia do komunikacji.
Dzięki komputerom i skrzynce poczty elektronicznej, czy wewnętrznym komunikatorze możemy dużo szybciej osiągnąć nasz cel.Obieg pisma w pracy biurowej jest bardzo istotny, dlatego przygotowanie odpowiednich procedur pozwoli go nam skrócić do minimalnego czasu.
Dzięki temu będziemy mogli wykonywać w ciągu dnia zdecydowanie więcej zadań.